Drei dokumentierte Workflows.
Jeder kommt als lauffähiges BPMN-Modell, mit Rollen, Freigabewegen und Anbindungspunkten. An Ihre eigene Governance passen Sie ihn im Modell an — nicht im Code.
Kundenanlage
Vom Antrag bis zum aktivierten Konto:
- Liest Anträge aus Portal, E-Mail oder Schnittstelle
- Prüft Pflichtfelder und fordert Fehlendes nach
- Gleicht gegen CRM und ERP ab, auch über Schreibvarianten hinweg
- Prüft USt-IdNr. und Registerstatus
- Prüft Sanktions- und Embargolisten
- Leitet auffällige Vorgänge vor der Aktivierung an eine benannte Rolle
Vertragsmanagement
Vom eingehenden Dokument zum überwachten Vertrag:
- Liest PDFs, Scans und digitale Dokumente
- Erkennt Vertragspartner, Fristen, Kündigungsfristen und Zahlungsbedingungen
- Ordnet Nachträge dem bestehenden Datensatz zu, statt ein Duplikat anzulegen
- Markiert, was sich gegenüber der Vorversion geändert hat
- Führt Rechtsprüfung und Freigabe entlang definierter Rollen
- Überwacht Kündigungsfristen und eskaliert vor dem Termin
Bußgeldmanagement
Vom Behördenschreiben zum geschlossenen Vorgang:
- Liest Bußgeldunterlagen, auch Scans und fremdsprachige Schreiben
- Weist Kennzeichen ab, die nicht zum Fuhrpark gehören
- Gleicht Kennzeichen und Tatzeit gegen Leasing- und Mietverträge ab
- Benachrichtigt den Fahrer und eröffnet einen Weg für Einwände
- Eskaliert automatisch, wenn keine Antwort kommt
- Prüft Zahlungsbelege und schließt den Vorgang
Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Standardlösung. Wo Ihre Freigabestufen, Schwellenwerte oder Zuständigkeiten abweichen, wird das Modell angepasst. Die Anpassung ist Teil des Prozessmodells — sie übersteht Aktualisierungen und bleibt im Protokoll sichtbar.
Woher die Vorlagen kommen.
Die Bibliothek entsteht aus Workflows, die produktiv laufen, nicht aus Referenzmodellen vom Whiteboard. Sie deckt den administrativen Kern eines mittelständischen Unternehmens ab.
Workflow set running im Einsatz bei der Dr. Dietrich Müller GmbH. Zur Success Story
Mit welchem Prozess würden Sie anfangen?
Bringen Sie den mit, der Sie heute die meiste Zeit kostet. Wir sehen uns an, was eine Vorlage davon abdeckt und was für Ihren Fall modelliert werden muss.
Gespräch vereinbarenDYNAMIXS.AI GmbH · München · info@dynamixs.ai · +49 89 452136-22